Hinweis: „Datenschutz“ im ’neuen‘ Outlook sowie aktueller Outlook App (Android, iOS)
Diese Versionen übermitteln Zugangsdaten der Mailkonten im Klartext an Microsoft.
Der Zugriff auf Mailkonten und Maildaten erfolgt von Microsoft-Systemen aus und Ihre Mails werden ‚in der Cloud‘ bei Microsoft gespeichert.
Vorsicht:
Das „neue“ Outlook (Stand 2025) ist nur eine Weboberfläche, um den MS Maildienst fernzusteuern.
Alle Ihre Daten – Mailinhalte, Kontakte usw. – werden auf Microsoft-Servern (‚in der Cloud‘) gespeichert und sind dort von Microsoft zugreifbar. Ihre Zugangsdaten zu verwendeten Mailkonten werden im Klartext an Microsoft ausgehändigt – Zugriffe mit Ihren Zugangsdaten erfolgen von MS-Systemen aus.
Bei einem klassischen Mailprogramm gäbe es keine Zugriffe durch Dritte: Ihr Mailprogramm auf Ihrem Client greift direkt auf den Mailserver Ihres Anbieters zu. Die Daten liegen nur auf diesen Systemen.
Bei ’neuem‘ Outlook jedoch: Sie haben nur eine Web-Fernsteuerung mit lokal synchronisierten Maildaten auf Ihrem Rechner. Ihre Maildaten und Ihre Zugangsdaten liegen bei Microsoft. Der Zugriff auf Ihr Mailkonto erfolgt von Microsoft aus. Ihre Daten werden bei Microsoft gespeichert und dort mitgelesen / verarbeitet werden.
Outlook ’neu‘ kann Ihre Mails zwar für einen konfigurierbaren Zeitraum lokal speichern, um offline damit arbeiten zu können, jedoch werden Sie die Mails nicht einfach exportieren können, sofern Sie kein MS365 Abo haben, um lokale .pst Dateien nutzen zu können.
Mit dem einfachen ’neuen‘ Outlook hat man zumindest ohne MS365-Abo Werbeeinblendungen im Mailprogramm, jedoch fehlen viele Funktionen, die richtige Mailprogramme bieten.
Empfehlung: Verwenden Sie stattdessen ein richtiges Mailprogramm, z.B. Thunderbird.