Abholen von Emails - POP3-Abholer (Überblick)

Technischer Inhalt:

Emails werden normalerweise mit SMTP direkt zugestellt, müssen also nicht vom Provider abgeholt werden, sondern werden Ihrem Mailserver direkt vom Absender-Mailsystem oder vom Relayserver des Providers zugestellt.

Dennoch kann eine Mailzustellung auch mit einem POP3.Abholmechanismus konfiguriert werden.

Nachteile und Gefahren beim Einsatz von POP3-Abholern

Ein fehlerhafter oder falsch konfigurierter POP3-Abholer kann viele Probleme verursachen:

Falsche Auswertung der Empfänger
BCC-Empfänger sind ggf. nicht nutzbar
Doppelte Zustellung der Emails

Wenn man sich dazu entscheidet, einen POP3-Abholer einzusetzen, muß man die Mailanbindung intensiv testen; je nach Konfiguration ist sie mehr oder weniger von der Konfiguration des Provider-Mailsystems abhängig, d.h. man muß die Anbindung im Auge behalten und bei einem Providerwechsel ggf. vollständig umkonfigurieren.

Wenn möglich sollte man KEINEN POP3-Abholer einsetzen!
Ein Internetzugang mit fester IP-Adrese (und damit mit der Möglichkeit, Emails direkt zugestellt zu bekommen)
kann heute kostengünstig genutzt werden und macht die POP3-Abholung überflüssig.

POP3-Abholer sinnvoll einsetzen

POP3-Abholer sind in zwei Varianten nutzbar:

1:1-Zuordnung POP3-Postfach beim Provider <-> Postfach lokal

Hierfür muß für jedes lokale Postfach ein POP3-Postfach beim Provider eingerichtet werden.
Diese Variante ist mühsam, dafür funktioniert sie zuverlässig auch mit BCC-Empfängern etc., da der POP3-Abholer jeden Abholvorgang genau einem Postfach zuordnen kann.

Zum Einrichten des POP3-Abholers werden einfach sämtliche Postfächer der Reihe nach abgefragt; bei sehr vielen Postfächern ist das natürlich nicht gerade effektiv...

Beispiel: SBS2003 POP3-Connector

Beispiel: pullmail

pullmail mail.example.com user1 pass1 /le /lw /li /t:90 /to:meinuser1@lokaledomain.de   
pullmail mail.example.com user2 pass2 /le /lw /li /t:90 /to:meinuser2@lokaledomain.de   
pullmail mail.example.com user3 pass3 /le /lw /li /t:90 /to:meinuser3@lokaledomain.de   
pullmail mail.example.com user4 pass4 /le /lw /li /t:90 /to:meinuser4@lokaledomain.de

Catchall / Multidrop Postfach

(Ein Postfach, in welches sämtliche Emails zugestellt werden)

Die Variante mit Catchall-Postfach ist eleganter, da nicht ständig Provider-Postfächer zusätzlich gepflegt werden müssen, allerdings erfordert dies, daß der Mailserver des Providers einen zuverlässigen Headereintrag in die Emails einfügt, so daß der Empfänger eindeutig bestimmt werden kann. Und snatürlich daß der POP3-Abholer auch die Analyse dieses Headereintrags vornehmen kann (der SBS POP3 Connector kann das nicht!)
Bitte fragen Sie bei Ihrem Provider nach solch einem Headereintrag oder sehen Sie sich die Emails, welche Sie bereits von diesem POP3-Postfach abholen können, genau an.
Mit einem solchen Eintrag im Header sollte es funktionieren:

X-Envelope-To: ....
Envelope-To: ....
X-Recipient-To: ....
Delivered-To: ....

Beispiel: pullmail

pullmail mail.example.com meinuser meinpasswort  /le /lw /li /t:90 /r:X-Envelope-To

Qmail "Delivered-To"

Vorsicht: bei Qmail Mailservern wird je nach Mailkonfiguration ggf. noch ein lokaler Domainanteil vorn angehängt, also z.B.:

Delivered-To: meindomain.de-hans.meiser@meinedomain.de

Diesen Teil kann Pullmail nicht herausfiltern (bei "fetchmail" gibt es dafür extra eine Kommandozeilen-Option); d.h. dafür müßte man Alias-Emailadressen bei den lokalen Postfächern eintragen, damit die Zustellung wieder eindeutig funktionieren kann. Hinzu kommt, daß ggf. mehrere Delivered-To Zeilen im Header stehen - dies ist abhängig von der Pop3-Postfachkonfiguration bei Ihrem Provider.
Fragen Sie dann ggf. Ihren Provider, ob ein anderer Header-Eintrag zur eindeutigen Empfänger-Ermittlung verwendet werden kann.

Abholintervall

In der Regel konfiguriert man den POP3-Abholer so, daß er alle 10 oder 15 Minuten Emails abholt. Das Intervall sollte man nicht zu klein konfigurieren, da dies nur unnötig viele Abholvorgänge mit sich bringt und sowohl Ihre Internetverbindung als auch das Mailsystem des Providers (manche Anbieter lassen sogar nur 1 Login innerhalb von n Minuten zu) unnötig belastet werden.
Im ungünstigen Fall ist der POP3-Abholer noch mit einem Abholvorgang beschäftigt, während bereits der nächste Abholzyklus gestartet wird. Je nach POP3-Abholer und je nach POP3-Mailserver des Providers kann es hierbei zu Fehlermeldungen kommen, z.B. daß das POP3-Postfach derzeit nicht ansprechbar ist. Oder es kommt zu einem doppelten Abholen von Emails.
Abhilfe: keinen oder anderen POP3-Abholer einsetzen bzw. das Abholintervall größer konfigurieren.

Weitere Informationen

NP FAQ: Abholen von Emails mit PullmailFAQ #212001

NP FAQ: SBS POP3-Connector funktioniert nicht richtigFAQ #212002

FAQ zum Thema POP3 abholen (www.msexchangefaq.de)

FAQ POP3 Verfahren für Server (www.asp-partner.de)